Bakanlar öğrenci değişiminin gerçekleşmesinde ve uluslararası müfredat geliştirmede yardımcı olacak olan Avrupa Kredi Transfer Sistemi (ECTS) ‘nin önemini vurgulamışlardır. ECTS’nin giderek ulusal kredi sistemine de temel olmaya başladığını da belirtmişlerdir. ECTS’ nin sadece bir transfer sistemi değil ayrıca bir toplama sistemi olması hedefinin gerçekleşmesine ve gelişmekte olan Avrupa Yüksek Öğretim kurumlarında sürekli olarak uygulanmasına teşvik etmektedirler.” Yüksek Öğretim’den sorumlu Berlin Bakanlar Bildirisi, Eylül 2003 ( Bologna Süreci)

Kredi sistemi bir eğitim sistemini içeriğine krediler ekleyerek sistematik açıdan tanımlamadır. Yüksek öğretim sistemindeki kredilerin tanımı öğrenci iş yükü, öğrenme edinimleri ve çalışma saatleri gibi farklı parametrelere dayanabilir.

Avrupa Kredi Transfer ve Toplama Sistemi, tercihen kazanılması gereken öğrenme edinimleri ve yeterlilikler konusunda belirtilen programın amacına ulaşmasında gerekli olan öğrenci iş yüküne dayalı öğrenci merkezli bir sistemdir.

ECTS Sokrates programının bir parçası olan Erasmus çerçevesinde 1989 yılında ortaya çıkmıştır. ECTS Avrupa’da kullanılan ve başarılı bir şekilde gerçekleştirilen tek kredi sistemidir. ECTS öncelikle kredi transferi için kurulmuştur. Bu sistem yurtdışındaki çalışmaların tanınmasını ve böylece de Avrupa’daki öğrenci değişimlerinin kalitesinin ve sayısının artmasını sağlamıştır. Şuanda ECTS kurumsal, bölgesel, milli ve Avrupalı düzeyde tamamlanmak üzere bir toplama sistemi geliştirmektedir. 1999 Haziran Bologna Beyanının hedeflerindeki asıl hususlardan biri de budur.

ECTS hem yerli hem de yabancı öğrenciler olmak üzere tüm öğrenciler için çalışma programlarının daha kolay okunup karşılaştırma yapılmasını sağlamaktadır. ECTS hareketlilik ve akademik tanınmayı kolaylaştırır. ECTS üniversitelerin çalışma programlarını organize etmelerine ve düzenleme yapmalarına yardımcı olmaktadır. ECTS çok çeşitli programlarda kullanılabilir. ECTS, Avrupa yüksek öğretimini yurtdışından gelecek öğrenciler için daha cazip hale getirmektedir.

• ECTS bir akademik yıl süresince öğrencilere getirdiği iş yükü açısından 60 krediye dayanan bir sistemdir. Avrupa’da bu krediye denk olarak toplam öğrenci yükü yılda 1500–1800 saate ulaşmaktadır ve bu durumda 1 kredi 25–30 çalışma saatine denk gelmektedir.
• ECTS kredileri ancak istenilen işin başarılı bir şekilde tamamlanması ve öğrenme edinimlerinin kazanılmasıyla elde edilebilir. Öğrenme edinimleri, kısa ya da uzun, öğrenme sürecini tamamlayan bir öğrencinin ne bileceği, ne anlayacağı ve ne yapabileceğini gösteren beceriler dizisidir.
• ECTS’deki öğrenci iş yükü, derslere,seminerlere katılım,özgür ve bireysel çalışma, projelere ve sınavlara hazırlanma gibi planlanan tüm öğrenme aktivitelerini tamamlamada gerekli olan zamanı içermektedir.
• Bir çalışma programının eğitiminin içerdiği tüm çalışmalara (modül, dersler, tez gibi) kredi tahsis edilir ve bu krediler bir yıllık bir çalışmayı başarıyla tamamlamak için gerekli olan toplam iş miktarını gösterir.
• Öğrencinin başarısı yerel/ulusal not sistemi ile belirlenir. Özellikle kredi transfer durumu olursa diye ECTS notu da eklemek iyi bir uygulamadır. ECTS not sistemi öğrenciyi istatistiksel olarak derecelendirir. Bu yüzden, öğrenci performansının istatistiksel veri olarak belirlenmesi, ECTS notlandırma sisteminin uygulanmasında ön şarttır. Geçer öğrenci notları aşağıda belirtilmiştir:

• Başarısız öğrenciler için kullanılan FX ve F notları arasında bir ayrım yapılmıştır. FX: başarısız- eksiklerini tamamlamakla geçer not alabilir. F: başarısız- oldukça fazla çalışma gereklidir.
• Başarısızlık oranlarının transkriptte bulunup bulunmayacağı isteğe bağlıdır.

• Kurumlar Bilgi Paketi/Ders Katalogu (Information Package/Course Catalogue) yerel/ulusal dilde ve İngilizce ( ya da sadece İngilizce verilen dersler için İngilizce) hazırlamış olarak basılı ve/veya web sayfalarına koymak suretiyle yayınlanır. Bilgi Paketi/Ders Katalogu, yabancı öğrenciler için önemli tüm bilgileri içeren kontrol listesini içermelidir.
• Öğrenim Anlaşması(Learning Agreement), her bir ders için ayrılan ECTS kredileri ile alınacak derslerin listesini içerir. Bu liste öğrenci ve ilgili akademik kurum tarafından kabul edilmelidir. Kredi transferi durumunda, Öğrenim Anlaşması, yurt dışına gidecek öğrenci ayrılmadan önce kendisi ve ilgili iki kurum tarafından kabul edilmeli ve herhangi bir değişiklik durumunda hemen güncellenmelidir.
• Transkript (The Transcript of Records), alınan dersler, kazanılan ECTS kredileri, yerel ya da ulusal krediler ve şayet var ise, ECTS notlarını göstererek öğrencinin performansını belgeler. Kredi transferi durumunda, transkript öğrenci gitmeden kendi üniversitesi tarafından, çalışma süresinin sonunda da ev sahibi üniversite tarafından hazırlanmalıdır.

“ Bakanlar 2005 yılı itibariyle mezun olacak olan her öğrenciye otomatik olarak ücretsiz bir diploma eki verilmesi gerektiğini öne sürmüşlerdir. Bu diploma eki yaygın olarak konuşulan bir Avrupa dilinde olmalıdır. Diploma ekinin kullanımı, yüksek öğretim derece sisteminin gelişmiş olan şeffaflık ve esnekliğinden yararlanabilmeleri, kullanılabilirliği artırdığı ve ileri çalışmalarda akademik tanınırlığa yardımcı olduğu için, kurumlara ve işverenlere çekici gelmektedir.” Yüksek Öğretim’den sorumlu Berlin Bakanlar Bildirisi, Eylül 2003 ( Bologna Süreci)

Diploma Eki yüksek öğretim diplomasına ek olarak verilen ve mezuniyetle beraber başarılı olarak tamamlanmış olan çalışmaları içerik, düzey, bağlam ve kullanım alanı olarak standart bir tanımlama sağlayan bir belgedir. Diploma Eki şeffaflık sağlar ve diploma, derece, sertifika gibi vasıfların akademik ve profesyonel olarak tanınmasına yardımcı olur. Diploma Eki hakkında daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki web-sitesine bakınız:
http://ec.europa.eu/education/policies/rec_qual/recognition/diploma_en.html

Diploma Eki, uluslar arası şeffaflık ve akademik/mesleki tanınırlık sağlamayı ( diploma, derece, sertifika vb ) amaçlayan diplomanın yanı sıra verilen tamamlayıcı nitelikte bir belgedir. Diploma eki, asıl diplomaya ek olarak bu belgenin verildiği birey tarafından başarı ile tamamlanmış olan eğitimin seviyesi, bağlamı, içeriği ve kullanım alanları hakkında bilgi vermesi amacıyla tasarlanmıştır. Değer yargılarından, eşitlik ve tanınma ile ilgili değerlendirmelerden uzak tarafsız bir belge olmalıdır. Zaman, para ve iş yükü kaybının önlenmesi için tasarlanan esnek, hükmedici nitelikte olmayan bir araçtır. Yöresel ihtiyaçlara uyum sağlayabilir nitelikte bir belgedir.

Diploma Eki’ni Birleşik Avrupa Komisyonu – Avrupa Konseyi – UNESCO tarafından hazırlanmış olan kalıba göre, milli kuruluşlar hazırlar.

Diploma Eki sekiz kısımdan oluşur ( diplomaya sahip olan kişi ile ilgili bilgiler, alınan derece ile ilgili bilgiler, alınan derecenin düzeyi ile ilgili bilgiler, programın içeriği ile ilgili bilgiler, elde edilen derecenin kullanım alanları, ek bilgi, diploma ekinin onayı, ulusal yükseköğretim sistemi hakkında bilgi). Her bölümün doldurulması zorunludur. Gereken bilginin sağlanamadığı durumlarda, nedenini bildiren bir açıklama yapılmalıdır.

Diplomada ismi belirtilen öğrencinin mezun olduğu ulusal yükseköğretim kurumu hakkında bir açıklama Diploma Eki’ne eklenmelidir. Bu açıklama Ulusal Akademik Tanınma Bilgi Merkezi ( National Academic Information Centres – NARICs) tarafından sağlanmakta ve www.enic-naric.net web sitesinde bulunmaktadır.

• ECTS etiketi, ECTS’i birinci ve ikinci dönem derece programlarında doğru bir şekilde uygulamış olan kurumlara verilir. Bu etiket kurumun profilini, Avrupalı ve uluslararası işbirliği için, çekici, güvenilir ve şeffaf bir ortak olarak yükseltmektedir.
• ECTS etiketi için kriterler: Yerel/ ulusal dilde ve İngilizce olarak ( web tabanlı veya bir ya da daha fazla çıktısı alınmış kitapçıklarda) ve kontrol listesiyle beraber hazırlanmış bir Bilgi Paketi/ Kurs Kataloğu; ECTS’in doğru kullanımı ve Erasmus değişimlerinde ECTS’in doğru kullanımı (Öğrenim Anlaşması, Transkript ve Erasmus öğrencileri için akademik tanınma sağlayacak bir kanıt içermesi)
• Bir sonraki başvuru süresi 1 Mart’a kadardır. Alındığı zaman etiketin üç yıllık geçerliliği vardır.

• Diploma Eki etiketi, Diploma Eki’ni tüm birinci ve ikinci derece programlarındaki mezunlara vermiş olan kurumlara verilmektedir. Bu etiket kurumun profilini, Avrupalı ve uluslararası işbirliği için, çekici, güvenilir ve şeffaf bir ortak olarak yükseltmektedir.
• Diploma Eki için kriterler: Diploma Eki’ni birinci ve ikindi dönem derece programlarında ücretsiz olarak ve yaygın olarak konuşulan bir Avrupa dilinde dağıtılmış olması gerekmektedir. Avrupa Komisyonu, Avrupa Konseyi, Unesco tarafından geliştirilen standart bir Diploma Eki kullanılmış olması gerekmektedir. Öğrencilere dağıtılan Diploma Ekleri’nin onaylı kopyalarının bulunması gerekmektedir. Diploma Eki hakkında halka bilgi verilmesi gerekmektedir. ( internette ve/veya çalışma rehberi, kitapçık,broşür olarak)
• Bir sonraki başvuru süresi 1 Mart’a kadardır. Alındığı zaman etiketin üç yıllık geçerliliği vardır.

Yükseköğretim kurumlarına ( Erasmus Üniversite Beyanname’sine sahip olan) ECTS/ DS çalışmalarını tamamlamaları ve geliştirmeleri için finansal destek sağlanır:

Erasmus değişimlerine katılımlarının bir parçası olan Değişimin Organizasyonu hibesini alan kurumlar, bu hibeyi ECTS çalışmalarını tamamlamak için kullanabilirler.

ECTS çalışmalarına daha yeni başlamış olan ve daha hiçbir ECTS hibesi almamış olan kurumlar özel bir hibe alabilirler. Hibe yıllık olarak verilir ve en fazla iki sene bu hibeden yararlanılabilir.

Kurumlar iki ECTS/DS danışmanı tarafından ziyaret edilebilirler. Genellikle yurtdışından gelen ziyaretçi danışmanlar kurumlara ECTS/DS kullanımlarını değerlendirmede yardımcı olur ve öneri getirirler. Danışman ziyareti’ne uygun bir kurum olmak için kurumların ECTS uygulamalarında ilerleme kaydetmiş ve daha önce danışman ziyareti almamış olmaları gerekmektedir.

ECTS etiketi almaya hak kazanmış olan kurumlara özel bir hibe verilebilmektedir. Hibe resmi ve resmi olmayan öğrenmeyi içeren hayat boyu öğrenmede kredi toplamaya başlamak için kullanılacaktır. Bu hibe en fazla üç yıl süreyle yıllık olarak verilir.

Tüm bu yukarıdaki hibeler Ulusal Ajanslar tarafından idare edilir. Daha fazla bilgi için lütfen ülkenizin Ulusal Ajansı’yla iletişime geçiniz.