Science Citation Index (SCI), Science Citation Index-Expanded (SCI-Expanded), Social Sciences Citation Index (SSCI) ve Arts and Humanities Citation Index (AHCI) tarafından taranan hakemli ve sürekli dergilerdeki yayınlar, uluslararası yabancı dillerde yayımlanan kitaplar, ulusal yayınevleri tarafından yayımlanan kitaplar ve Erciyes Üniversitesi anteti ile yayımlanan kitaplar ve ulusal veya uluslararası patentler dikkate alınarak; öğretim elemanlarına aşağıdaki ölçütler çerçevesinde maddi teşvik ödülleri verilecektir. 

a)  Derleme (Review), Kitap ve Kitap Bölümü (Chapter) için maksimum teşvik miktarı (M) kadar ödeme yapılır. Maksimum teşvik miktarı (M) 2400 TL’dir. Teşvik kapsamında değerlendirilen yayın türleri tablodaki gibidir. Kitapların ikinci baskılarına teşvik verilmez.

      Erciyes Üniversitesi Yayın Kurulundan geçmiş ve “Erciyes Üniversitesi” anteti ile basılmış kitaplar için maksimum teşvik miktarı (M) kadar ödeme yapılır.

      TÜBİTAK, Devlet Planlama Teşkilatı ve uluslararası proje alanlara (veya uluslararası proje ortaklığı olanlara, FP6, FP7 vs. gibi) grup adına proje yürütücüsüne, maksimum teşvik miktarı (M) kadar ödeme yapılır.

b) Uluslararası patent alanlara maksimum teşvik miktarının (6M), ulusal patent alanlara maksimum teşvik miktarının (3M), “faydalı model belgesi” ve “endüstriyel tasarım belgesi için maksimum teşvik miktarı (M) kadar ödeme yapılır. 

c) Uluslararası dergilerde yayımlanan makaleler için ödeme esaslarında Tübitak’ın Uluslararası Bilimsel Yayınları Teşvik Programı (UBYT) kapsamındaki 4. ve 5. maddeleri esas alınır (Vakfın şu anda her makale için verdiği maksimum teşvik miktarı (M) dikkate alınır).  

d) Yukarıda tanımlanan dergi listeleri çerçevesinde, bu teşvik programından yararlanabilecek uluslararası yayın türleri şu şekilde tanımlanmıştır.  

      A1 türü yayın: 1. grup dergi listesinde yer alan dergilerde yayımlanmış, vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türünden yayınlar dışındaki  tam makalelerdir.

      A2 türü yayın: 1. grup dergi listesinde yer alan dergilerde yayımlanmış vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, v.b., yayınlardır.                                                                                                                               

      B1 türü yayın: 2. grup dergi listesinde yer alan dergilerde yayımlanmış, vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türünden yayınlar dışındaki tam makalelerdir.  

      B2 türü yayın: 2. grup dergi listesinde yer alan dergilerde yayımlanmış, vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, v.b., yayınlardır.  

      C1 türü yayın: 3. grup dergi listesinde yer alan dergilerde yayımlanmış, vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türünden yayınlar dışındaki tam makalelerdir.  

      C2 türü yayın: 3. grup dergi listesinde yer alan dergilerde yayımlanmış, vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, v.b., yayınlardır. 

      D1 türü yayın: 1, 2 ve 3. grup dergi listesinde yer almayan dergilerde yayımlanmış, vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türünden yayınlar dışındaki tam makalelerdir.  

      D2 türü yayın: 1, 2 ve 3. grup dergi listesinde yer almayan dergilerde yayımlanmış, vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, v.b. yayınlardır.

      E türü yayın : A,B,C ve D grubuna girmeyen dergilerde yayınlananlar. 

Not 1: SCI-Expanded, SSCI veya AHCI’e girmesine rağmen TÜBİTAK sıralamasında yer almayan dergilerde yayımlanan makaleler (C1 veya C2) grubunda değerlendirilecektir.   

Not 2: Sağlık, fen, mühendislik ve sosyal bilimler alanlarında yayımlanan ve SCI-Expanded, SSCI ve AHCI dışındaki uluslararası indekslerce taranan D1 ve D2 türü yayınların 2009 yılında maddi olarak desteklenmesinde Tablo 2’de verilen indeksler ve dergiler dikkate alınacaktır.  

Not 3: Yukarıda tanımlanan dergi türlerinden C1 ve C2 türü yayınlar için yılda en fazla 3 adet, D1 ve D2 türü yayınlar için yılda en fazla 2 adet ve E türü yayınlar için yılda en fazla 1 adet yayın, teşvik kapsamında desteklenecektir. 

Tablo 2. D1 ve D2 türü yayınlar için indeks listesi. 

Madde 1'de tanımlanan listelerde yer almış dergilerde yayımlanmış olsa da editöre mektup türü yayınlar bu teşvik programı kapsamı dışındadır.

e)  Bu maksimum değer (M) esas alınarak Madde 1 d’de tanımlanan yayın türlerine verilecek teşvik miktarları (fen, mühendislik ve sağlık bilimlerinde yapılan yayınlar için uygulanacak teşvik miktarlarıdır): 
 

olarak belirlenmiştir. 

İmpakt faktörü 10 ve üzeri olan dergilerde yayınlanan makaleler için, yayınlandığı dergi türü teşvik miktarına ek olarak 5000 TL,  5 -10 arası olan dergilerde yayınlanan makaleler için de  3000 TL ilave teşvik ödemesi yapılacaktır. Science ve Nature dergilerinde çıkan orjinal makaleler için uygulanacak teşvik miktarlarıdır 8M’dir.   

f)  Ödemeler yayın çıktıktan sonra yapılır ve yayının basım yılı esas alınır. Farklı basım, ikinci ve sonrası basımlar, farklı yıl ve mekânlarda açılan aynı sergiler gibi aynı akademik çalışma ve etkinlikler için bir kez ödeme yapılır.   

g) Türk araştırıcıya bu program çerçevesine giren bir yayını nedeniyle teşvik verilebilmesi için, ilk yazar Erciyes Üniversitesinden olmasa dahi, yayında adres olarak Erciyes Üniversitesi’nin gösterilmesi gerekir. 

h) Birden fazla yazarlı ortak yayınlarda teşvik, Türk yazarlar arasında, eşit olarak bölüştürülür. Ancak; yazar bazında verilebilecek desteğin alt limiti her yıl Erciyes Üniversitesi Vakfı Yönetim Kurulunca belirlenir. Basım yılı 2009 olan yayınlar için yazar bazında verilebilecek minimum destek miktarı 50TL olarak belirlenmiştir.

i) Teşvik alınabilmesi için ekte verilen ilgili müracaat formun doldurulması ve banka hesap numarası verilmesi gereklidir.

j)  Makalenin, 1.e maddesinde belirtilen dergilerden hangi gruba girdiği, Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığına tasdik ettirilecektir.  

Not: Hem SCI hem de SSCI tarafından taranan dergilerde yayımlanan makalelere, sadece SCI  bazında ödeme yapılır.   

2)  (a) Başka bir yerden destek almamak şartı ile 2009 yılında yurt dışında sözlü/poster sunum yapmak üzere yılda bir kez kongreye katılanlara, kongre kayıt ücreti, uçak biletinin asıllarını ibraz etmek şartıyla uçak bileti ücreti ödenir. 250 Euro’nun üzerindeki kongre katılım ücretlerinin ödenmesi vakıf yönetim kurulu kararına bağlıdır. 

(b) TÜBİTAK, TÜBA veya uluslararası bilimsel kuruluşlardan ödül alanlara ayrıca M kadar maddi destek verilecektir.  
 

3) Yurt içinde bilimsel toplantılara tebliğli olarak katılanlardan bir kişiye, ilgili birimin vereceği yolluk-yevmiye hariç, kongre kayıt ücreti ödenecektir. Bu miktar yılda toplam 500TL’yi geçemez. 

4) Uluslararası toplantılarda davetli konuşmacı olanlara; Uluslararası bilimsel derneklerde başkan veya Yönetim Kurulu Üyesi olanlara; Uluslararası dergilerde editör, yardımcı editör veya danışma kurulu üyesi olanlara; Uluslararası kongrelerin düzenleyicisi veya düzenleme kurulu üyesi olanlara; Uluslararası proje yürütücüsü olarak uluslararası projelerde görev alanlara M kadar teşvik sağlanır. 

5)  (A) Gideceği kurumdan kabul belgesi almak ve ilgili birim yönetim kurulunun kararı olmak kaydıyla kısa ve uzun süreli bilgi ve görgüsünü artırmak amacıyla bir aydan az olmamak kaydıyla yurtdışına gidecek olanlara (başka bir kurum veya kuruluştan yardım almayanlara) her ay 1000 TL destek verilecektir. Bu miktar 2009 yılı için en çok 3000 TL olabilecektir. 

      (B) Yurtdışına hiç çıkmamış olan “öğretim üyelerine ve öğretim elemanlarına” bilgi ve görgüsünü artırmak amacıyla başka bir kurum ve kuruluştan yardım almamışsa 2009 yılı içinde en fazla üç aylık süre için aylık 1500 TL maddi destek verilecektir. 

a)  Bu amaçla öğretim elemanının; ilgi alanına uygun yurtdışı kurumdan akseptans (kabul/davet yazısı) getirmesi,

b)  İlgili birime (Dekanlık, Yüksekokul Müdürlüğü, Enstitü Müdürlüğü, vs) bir çalışma programı sunması,

c)  İlgili birim yönetim kurulundan izin alması,

d)  Akademik çalışmalarını da içeren bir özgeçmiş hazırlaması,

e)  Dönüşünde yurtdışı çalışmalarını bir rapor halinde ilgili birimin yönetim kuruluna sunması,

f)    Yurtdışında devam eden bir projede görev alması halinde bunu belgelendirmesi,

g)  Yabancı dil bilgi ve becerisini geliştirmek amacıyla yurtdışına gitmesi halinde dil kursuna kabul veya kayıt belgesi getirmesi,

h)  KPDS veya ÜDS sınavından en az 60 (altmış) puan almış olması ve bunu belgelendirmesi gibi şartlar aranacaktır.

i)    Başvuru için mevcut bir çalışmanın bir kısmının veya kalanının yurtdışında tamamlanması, tercih için öncelik sağlayacaktır.

j)    Disiplin cezası almış olanlar yukarıdaki maddelerde belirtilen yardımlardan yararlanamazlar.

6)  Duyuru, afiş/broşüründe Erciyes Üniversitesi adı ve amblemini kullanmak kaydıyla kendi bilim alanıyla ilgili bireysel sergi açanlara 500 TL destek verilecektir. Aynı sergi için ikinci defa destek verilmeyecektir. 

7)   Proje yarışmasında derece alan öğretim elemanlarına 1500 TL destek verilecektir.  

8) Üniversitelerarası kurulca (ÜAK) Doçentlik sınav jüri üyeliği için görevlendirilen ve üniversitemizi temsilen sınavlara Kayseri dışındaki bir şehirde katılan jüri üyelerine kendi biriminden yolluk-yevmiye almamak şartıyla her sınav için 600 TL ödeme yapılır. Bu tür destekten yararlanmak için UAK yazısı ile görevin yapılacağı tarihten önce müracaat edilerek ön ödeme talebinde bulunulması gerekir. 

9) Uluslararası Ofis faaliyetleri kapsamında Üniversitemizi yurtiçi/yurtdışında temsil edenlere, bu faaliyetleri için maddi destek sağlanır.

10)  Yukarıda belirtilen maddeler dâhilinde olmayan durumlarda Vakıf Yönetim Kurulu kararı geçerlidir.