1. Ödemeler yayın çıktıktan sonra yapılır ve yayının basım yılı esas alınır. Farklı basım, ikinci ve sonrası basımlar, farklı yıl ve mekânlarda açılan aynı sergiler gibi aynı akademik çalışma ve etkinlikler için bir kez ödeme yapılır.

2. Türk araştırıcıya bu program çerçevesine giren bir yayını nedeniyle teşvik verilebilmesi için, ilk yazar Erciyes Üniversitesinden olmasa dahi, yayında adres olarak Erciyes Üniversitesi’nin gösterilmesi gerekir.

3.  Birden fazla yazarlı ortak yayınlarda teşvik, Türk yazarlar arasında, eşit olarak bölüştürülür. Ancak; yazar bazında verilebilecek desteğin alt limiti her yıl Erciyes Üniversitesi Vakfı Yönetim Kurulunca belirlenir. Basım yılı 2009 olan yayınlar için yazar bazında verilebilecek minimum destek miktarı 50TL olarak belirlenmiştir.

4. Makalenin, belirtilen dergilerden hangi gruba girdiği, Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığına tasdik ettirilecektir.

5.  (a) Başka bir yerden destek almamak şartı ile 2009 yılında yurt dışında sözlü/poster sunum yapmak üzere yılda bir kez kongreye katılanlara, kongre kayıt ücreti, uçak biletinin asıllarını ibraz etmek şartıyla uçak bileti ücreti ödenir. 250 Euro’nun üzerindeki kongre katılım ücretlerinin ödenmesi vakıf yönetim kurulu kararına bağlıdır.
(b) TÜBİTAK, TÜBA veya uluslararası bilimsel kuruluşlardan ödül alanlara ayrıca M kadar maddi destek verilecektir.

6.   Yurt içinde bilimsel toplantılara tebliğli olarak katılanlardan bir kişiye, ilgili birimin vereceği yolluk-yevmiye hariç, kongre kayıt ücreti ödenecektir. Bu miktar yılda toplam 500TL’yi geçemez.

7.   Uluslararası toplantılarda davetli konuşmacı olanlara; Uluslararası bilimsel derneklerde başkan veya Yönetim Kurulu Üyesi olanlara; Uluslararası dergilerde editör, yardımcı editör veya danışma kurulu üyesi olanlara; Uluslararası kongrelerin düzenleyicisi veya düzenleme kurulu üyesi olanlara; Uluslararası proje yürütücüsü olarak uluslararası projelerde görev alanlara M kadar teşvik sağlanır.

8.  (A) Gideceği kurumdan kabul belgesi almak ve ilgili birim yönetim kurulunun kararı olmak kaydıyla kısa ve uzun süreli bilgi ve görgüsünü artırmak amacıyla bir aydan az olmamak kaydıyla yurtdışına gidecek olanlara (başka bir kurum veya kuruluştan yardım almayanlara) her ay 1000 TL destek verilecektir. Bu miktar 2009 yılı için en çok 3000 TL olabilecektir.

(B) Yurtdışına hiç çıkmamış olan “öğretim üyelerine ve öğretim elemanlarına” bilgi ve görgüsünü artırmak amacıyla başka bir kurum ve kuruluştan yardım almamışsa 2009 yılı içinde en fazla üç aylık süre için aylık 1500 TL maddi destek verilecektir. 

9.  Duyuru, afiş/broşüründe Erciyes Üniversitesi adı ve amblemini kullanmak kaydıyla kendi bilim alanıyla ilgili proje yarışmasında derece alan öğretim elemanlarına 1500 TL destek verilecektir.

10. Üniversitelerarası kurulca (ÜAK) Doçentlik sınav jüri üyeliği için görevlendirilen ve üniversitemizi temsilen sınavlara Kayseri dışındaki bir şehirde katılan jüri üyelerine kendi biriminden yolluk-yevmiye almamak şartıyla her sınav için 600 TL ödeme yapılır. Bu tür destekten yararlanmak için UAK yazısı ile görevin yapılacağı tarihten önce müracaat edilerek ön ödeme talebinde bulunulması gerekir.

11. Uluslararası Ofis faaliyetleri kapsamında Üniversitemizi yurtiçi/yurtdışında temsil edenlere, bu faaliyetleri için maddi destek sağlanır.

12. Teşvik alınabilmesi için ekte verilen ilgili müracaat formun doldurulması ve banka hesap numarası verilmesi gereklidir.

13.  Yukarıda belirtilen maddeler dâhilinde olmayan durumlarda Vakıf Yönetim Kurulu kararı geçerlidir.