Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı bünyesinde faaliyet göstermek üzere kurulmuş kulüp ve toplulukların işlerini kolaylaştırmak adına, üniversitemiz web sitesinde oluşturulan “kulup.erciyes.edu.tr“ adresinden kulüp ve toplulukları aktif hale getirebilmek için her öğrencinin bireysel olarak Halk Bankası TR 75 000 1200 1241 0000 6000 142 nolu hesaba 5 TL üye ücreti yatırırken dekontun açıklama kısmına öğrenciler kendi isim ve soy isimleri ile kayıt oldukları kulüp adını yazdıktan sonra, dekontu sisteme ekleyerek üyeliklerini yapabilirler. Sistem üzerinde 40 üyeyi tamamlayan kulüp ve toplulukların başkanları danışman nezaretinde yaptıkları seçimle belirledikleri yeni yönetim listesini danışmana imzalatarak, Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığına elden teslim etmeleri önemle duyurulur.