Yaş haddinden emekli olmuş veya olacak öğretim üyelerinin sözleşmeli olarak istihdam edilebilmesi için aşağıdaki şartlardan birisini (A, B, C veya D) sağlaması aranır:

A) İhtiyaç Durumunun Mevcut Olması:

Öğretim üyesinin kadrosunun bulunduğu Bölüm/Anabilim Dalı/Anasanat Dalındaki/ (Tıp Fakültesi için ayrıca yandal uzmanlık eğitimi verilen) Bilim Dalı öğretim üyesi sayısının 3 (üç)’ten az olması veya sözleşmeli çalışmak için başvuran öğretim üyesinin emekli olarak ayrılması durumunda 3 (üç)’ün altına düşecek olması

B) Yükseltme ve Atama Puan Şartının Sağlanması

Öğretim üyesinin emeklilik veya başvuru tarihinde, Erciyes Üniversitesi Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütlerinden, son üç yıl içinde Tablo 1a ve Tablo 1b’den en az 150 (yüz eli) puan ve Tablo 2’den en az 50 (elli) puan olmak üzere toplamda 200 (iki yüz) puan almış olması (Üç yıllık süre, her sözleşme yenileme döneminde geriye dönük olarak tekrar hesaplanır)

C) Klinik Hizmeti Veren Birimlerde Hizmete İhtiyaç Bulunması

Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği ve Veteriner Fakültelerinde klinik hizmet veren birimlerde, emekli olan/olacak öğretim üyesinin hizmetine ihtiyaç bulunması (Bu şartın gerçekleşmesi için emekli olan/olacak öğretim üyesinin son bir yıldaki hizmet üretimine katkısı da dikkate alınarak ihtiyaç bulunduğunun Bilim/ Anabilim Dalı /Bölüm ve Dekanlığın gerekçeli uygun görüşünün bildirilmesi gerekir)

D) Üstün Başarı Gösterilmiş Olması

Emekli olan/olacak öğretim üyesinin Nobel, TÜBA Akademi Ödülü, TÜBİTAK Bilim Ödülü, TÜSEB Aziz Sancar Bilim ve Hizmet Ödülü almış olması.

Yukarıdaki ölçütlerden birini (A, B, C veya D) sağlayan öğretim üyelerinin sözleşmeli olarak çalıştırılma teklifleri; anabilim dalı başkanı, bölüm başkanının, tıp fakültelerinde bilim dalı ve bölüm kurulunun görüşünü alarak vereceği gerekçeli uygun görüş üzerine fakülte/ enstitü/ yüksekokul/ konservatuvar yönetim kurulu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararı ve Rektörün teklifi ile Yükseköğretim Kuruluna gönderilir.